Le problème
Aujourd’hui encore, le déroulement de nombreux processus dans le domaine de la comptabilité ressemble à celui de l’époque où l’on se servait de supports papier pour les opérations de paiement : en général, les fichiers de paiement sont certes générés par des systèmes PGI ou comptables, mais il manque une interface appropriée pour le transfert des fichiers à la banque.
On retrouve le même problème en sens inverse : comment les systèmes de comptabilité propres à l’entreprise peuvent-ils savoir si la banque a effectué ou refusé un paiement ? Les informations sont certes contenues dans les fichiers mis à disposition par la banque, mais ici aussi il manque l’interface pour les réceptionner et les prendre en charge automatiquement dans le système de l’entreprise.
En conséquence, les transferts à la banque ainsi que la réception et l’évaluation de relevés de compte et de fichiers de protocoles se font manuellement. Ces travaux mobilisent de grandes ressources en personnel et sont par ailleurs sujets à erreurs. Par ailleurs, de nombreuses entreprises estiment à juste titre que les interactions manuelles dans les opérations de paiement représentent un risque pour la sécurité.
Combler la lacune
Le BL Outil de communication et le BL Logiciel de télétransmission comblent cette lacune sensible et fonctionnent en arrière-plan avec la fiabilité requise. Les deux programmes maîtrisent la communication avec toutes les banques par EBICS, dans toutes les versions et tous les pays, et constituent ainsi la fonction de base pour un échange sûr de fichiers avec les banques.
A chaque exigence son dispositif automatique
La préférence donnée au BL Outil de communication sous forme d’interface en lignes de commande ou au BL Logiciel de télétransmission plus complexe sous forme de système client/serveur avec interface d’administration dépend totalement des exigences des différentes entreprises.
Le BL Outil de communication est exactement l’outil qu’il vous faut si vous donnez la priorité à l’échange de fichiers entre l’entreprise et la banque. Les utilitaires intégrés sont également utiles, par ex. pour générer des fichiers SEPA à partir du format CSV ou pour découper des relevés de compte.
Le BL Logiciel de télétransmission est le choix idéal si l’entreprise a besoin de fonctions supplémentaires, que ce soit l’évaluation automatique de fichiers de protocole, la commande directe par système PGI ou le retour d’informations sur les résultats de paiement au système de comptabilité.
N’hésitez pas à vous informer !
Vous trouverez toutes les informations et brochures sur les opérations de paiement automatisées sur le site web de Business-Logics. Ou n’hésitez pas à nous contacter par courrier ou par voie téléphonique, nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.
Opérations de paiement intégrées dans les processus de l’entreprise